Опыт успешных презентаций с применением roll-up

Всем привет, на связи Мария, PR-менеджер из Петербурга. Работаю я в достаточно известной международной компании, труд мой связан с регулярным проведением презентаций тех продуктов, которые мы предлагаем. Я одна воспитываю ребенка и тяну ипотеку, поэтому просто сидеть в офисе за зарплату – история не для меня. Чем больше встреч и демонстраций с последующим заключением договора я проведу, тем больше денег получу. У меня весьма скромный оклад, а вот проценты, если постараться, могут быть такими, что и на отпуск можно отложить, а не только на еду и ребенка потратить.

К чему я все это?

Да к тому, что после двух лет работы я поняла, что мне нужно оптимизировать свой труд, а не просто крутиться как белка в колесе. Я стала ходить на всякие обучающие курсы и смотреть, как работают другие, более успешные люди – что-то оплачивала компания, что-то я сама, а некоторые мероприятия были и вовсе бесплатны. Надо сказать, что они помогли, хоть на многих говорили то, что я и так знала – просто напитываешься определенной энергией, чтобы идти вперед, начинаешь применять какие-то «фишки», узнаешь о тенденциях.

На один из таких семинаров я пришла чуть раньше, и невольно стала свидетелем того, как пришел спикер и начал готовиться к выступлению. Мое внимание привлекла небольшая черная сумочка, из которой он достал стойку и буквально за две минуты развернул целый баннер с массой информации. Это была и фотозона с хештегами, и своего рода реклама с контактной и другой информацией о его тренинговом центре. Выглядело красиво, и я решила, пользуясь случаем, спросить у ассистента коуча, что это за штука такая. Тогда я еще не знала, что это называется ролл ап (roll up). В конце мероприятия спикер фотографировался на его фоне со всеми желающими, а я уже знала, с чем пойду завтра к начальнику отдела.

А давайте закажем ролл ап?

С таким предложением я пошла к Александру – главному по нашему отделу.

А что это такое — ролл ап?!

…спросил человек, который занимается PR уже 5 лет.

Показала фото, все объяснила.

Не знаю, без него раньше обходились, и ничего. Ладно, узнай, сколько стоит.

Александр

Залезла в поисковик, позвонила в наиболее внушающую доверие фирму по печати и изготовлению рекламных конструкций — оказалось цена вопроса начинается с 1 890 рублей. Вспомнив, во сколько нам обошелся последний закуп флип-чартов и печать альбома с демонстрационными изображениями, я решила «дожать» Сашу и уговорить заказать хотя бы один ролл ап прямо сейчас. Продавать я умею и люблю, начальник дал добро, попутно объявив, что завтра я улетаю в Самару на презентацию и участие в отраслевой выставке.

Как я раньше ехала на такие мероприятия? С кучей картинок в папке, раздаточным материалом, ноутбуком с флешкой, где была вся необходимая информация. Иногда тащила или брала на месте в аренду проектор и экран.

Опять ехать с альбомом и электронной презентацией, когда в голове я уже представляла себя с указкой у красивой стойки я не хотела, а потому с надеждой позвонила ребятам, которые сдают в аренду ролл ап с готовым полотном. Каково же было мое удивление, когда они ответили согласием на срочную печать даже без наценки. Я накидала им изображений и текст по почте, а через пару часов уже получила несколько вариантов от дизайнера, показала Александру, он внес пару правок и утвердил окончательный макет для печати. После этого я помчалась в типографию, чтобы пощупать материал и выбрать тип ролл ап конструкции. Ребята сказали мне подъехать через 3 часа и забрать готовую конструкцию.

Багажа не будет!

Я решила переждать время ожидания изготовления своего roll up в ближайшей кофейне, и тут внезапно в голове проскочила мысль: «Ведь у меня билет без багажа!», и я сразу позвонила менеджеру с вопросом о габаритах установки – в суете я как-то упустила этот момент. Он меня успокоил и предложил зайти посмотреть варианты упаковки. Оказалось, вес мобильного рекламного баннера в общей сложности составит не более 2-х килограмм, а для переноски мне бесплатно предложили весьма стильную черную сумку – в ручную кладь взять не проблема! Камень с души свалился!

Я получила свою заветную сумочку и на утро отправилась в Самару, где впервые опробовала это чудо, которое потом выручало меня еще не раз. Конкретно на той, первой выставке, я впервые не была попугаем-говоруном, завлекающим потенциальных клиентов на свою стойку. Более половины из тех, кому я презентовала наш продукт, подходили сами, увидев все на баннере. Раньше я раздавала флаеры, что было довольно напряжно и не так эффективно – не все люди любят прямые призывы, многие хотят ознакомиться на расстоянии с информацией, а потом что-то спросить самостоятельно.

Второй бонус – красивый фотоотчет, ведь теперь наш «островок» на огромной выставке выглядел привлекательно.

По жизни с ролл ап — Записки PR-менеджера

Когда начальство увидело фото посетителей и организаторов презентации в социальных сетях на фоне баннера с нашим логотипом и информацией, уже было закуплено еще несколько подобных конструкций для мероприятий различного плана и масштаба. Теперь я беру с собой сумку с ролл апом практически на все встречи, иногда и домой его забираю, ведь ни в метро, ни в автобусе она мне не мешает, в дождь не мокнет. Если честно, с трудом вспоминаю время, когда обходилась без этих конструкций.

Кстати, материал изготовления очень долговечный, около двух лет мы их куда только не таскали, никаких заломов, потертостей, выгорания краски не было. Потом был ребрендинг компании и мы сразу напечатали новые баннеры (конструкцию оставили старую), поэтому про максимальный срок службы сказать не могу — может и еще больше бы прослужили, несколько лет так точно!

А вы в своей работе на презентациях чем пользуетесь?